Kaufmännische Assistenz (Mensch) Stellennummer: 109245 Standort: Berlin [12099] Vollzeit/Teilzeit Start: sofort Die Stelle ist in Voll- und in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen. So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Über unsere Corporate Benefits profitierst Du von unseren Vergünstigungen bei diversen Anbietern (im Handel und online) und wirst durch unsere betriebliche Altersvorsorge kontinuierlich unterstützt.Übernahme Ausbildungskosten: Zusätzlich bieten wir Dir eine individuelle Nachhilfeförderung an und übernehmen die Kosten für Schulbücher, Werkzeuge und Co.Arbeitsausstattung und Ausbildungsbetreuung: Wir stellen Dir für Deinen Arbeitstag hochwertige Arbeitskleidung und modernste Arbeitsausrüstung zur Verfügung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Deinen Ausbildern bereiten wir Dich optimal auf Deinen Ausbildungsabschluss vor.Vernetzung, Teampower und Spaß: Für den Spaßfaktor sorgen gemeinsame Events wie unsere Welcome Days und eine Abschlussveranstaltung in München zusammen mit den anderen Auszubildenden aus ganz Deutschland.Mit Zeppelin wachsen: Nach Deiner Ausbildung bestehen hervorragende Übernahmechancen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• berätst Du zu Datenmanagement und Modellierung (Common Data Model, Master Data Management, Golden Record) und stellst Datenqualität sicher. • vermittelst Du technische Grundlagen wie REST, OAuth2.0, Event-Driven-Architekturen und Datenbankkonzepte verständlich an Fachbereiche
B. als Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel oder eine andere vergleichbare kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossenPraxiserfahrung – Du verfügst über Erfahrung im Vertrieb oder Einkauf von Ersatzteilen, idealerweise im Bereich Bau- oder Landmaschinen, Kfz oder NutzfahrzeugeKunden- und Serviceorientierung stehen für dich an erster Stelle - Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke berätst du souverän, erkennst Bedarfe schnell und entwickelst passgenaue LösungenOnline-Marketing & E-Commerce – Erste Erfahrung im Online-Handel sowie Kenntnisse in der Optimierung von Produktdarstellungen und im Online-Marketing zeichnen dich ausMacher & Teamplayer – Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, und du arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiertIT- und Sprachkenntnisse – Der sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Deutsch (C1) und Englisch (B2) zählen zu Deinen Stärken Darauf kannst Du Dich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Schnittstellenfunktion im Planungsumfeld Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Supply Chain Management, Demand Planning, Finance, IT und externen Dienstleistern und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher. Incident- und Anforderungsmanagement Sie analysieren und bearbeiten System- und Prozessabweichungen oder Neuanforderungen im SAP-IBP-Umfeld, koordinieren Ursachenanalysen, erstellen Testfälle, führen diese durch und bewerten sie.
Schwerpunkte sind nicht nur die Kontrolle der Bauwerke, Außenanlagen, technischen Anlagen sondern auch die Verkehrssicherheit. Durch die Daten aus den Stichproben stellen wir sicher, dass degewo auf dem Stand der Technik ist und wir auf den immer schwierigeren Dienstleistermarkt reagieren können. Die Mitarbeitenden der Abteilung sind jederzeit ansprechbar für die Kundenzentren und beraten bei Vorgaben aus Normen und Gesetzen sowie der Durchsetzung von Forderungen wegen fehler- oder mangelhaft erbrachten Leistungen.
Blick auf das Ganze: Sie berechnen Business Cases, überwachen deren Einhaltung und stellen sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem regulatorischen Rahmen erfolgen. Zudem identifizieren Sie Fördermöglichkeiten und steuern die zugehörigen Antrags- und Abwicklungsprozesse.
Projektverantwortung: Du leitest (Teil-)Projekte, koordinierst Implementierungen und stellst den Betrieb sicher. Das bringst Du mit Erfahrung: 2–4 Jahre in Data Engineering mit Schwerpunkt Google Cloud Platform, gerne auch AWS-Kenntnisse.
Projektverantwortung: Du leitest (Teil-)Projekte, koordinierst Implementierungen und stellst den Betrieb sicher. Das bringst Du mit Erfahrung: 2–4 Jahre in Data Engineering mit Schwerpunkt Google Cloud Platform, gerne auch AWS-Kenntnisse.
Du definierst verbindliche Standards wie Naming Conventions, Ressourcenzuordnung und Tagging-Vorgaben und stellst sicher, dass diese nicht nur dokumentiert, sondern technisch durchgesetzt und im Alltag eingehalten werden. Dabei etablierst du Governance-Guardrails (z.
Betreust Du mehrere große Geschäftskunden und legst großen Wert auf schnelle und kompetente Hilfe für unsere Kunden und stellst dies bei Deiner täglichen Arbeit in den Fokus. Hörst Du aufmerksam zu, kommunizierst gern und empathisch und bist somit wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse und der umfassende Umgang mit MS Office sind obligatorisch und spiegeln die internationale Ausrichtung von JLL sowie die technischen Anforderungen der Stelle wider. Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen.
Führung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung von derzeit acht Mitarbeitenden und steuern das operative Tagesgeschäft. Dabei stellen Sie die Einhaltung definierter Prozesse sicher und sorgen für eine positive und effiziente Zusammenarbeit. Zudem fördern und qualifizieren Sie Ihre Mitarbeitenden gezielt und entwickeln das Team kontinuierlich weiter.
Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlung Du identifizierst, bewertest und wählst Lieferanten aus. Zudem stellst du den Aufbau langfristiger Partnerschaften sicher und führst Verhandlungen mit den Lieferanten zur Sicherstellung vorteilhafter Konditionen.
Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert; engagierte Studierende sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln Deines individuellen Karrierepfads Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums!
Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Sales und Consulting und stellst eine wirtschaftliche sowie qualitativ hochwertige Umsetzung sicher. Kundenberatung, Analytics-Strategie: Du berätst Schlüsselkunden auf Managementebene zu Data Analytics, BI, DWH und KI und entwickelst tragfähige datengetriebene Zielbilder.Pre-Sales, Projektgenerierung: Du identifizierst Bedarfe, strukturierst und qualifizierst Projektideen und führst diese in konkrete Analytics- und KI-Projekte über.Angebotsmanagement, Kalkulation: Du erstellst Leistungsbeschreibungen, Aufwandsabschätzungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und verteidigst Angebote fachlich beim Kunden.Schnittstelle Sales Consulting, Account-Management: Du arbeitest aktiv in Account-Teams mit, unterstützt die Account-Strategie und verzahnst Vertrieb und Delivery eng miteinander.Programmsteuerung, Qualitätssicherung: Du verantwortest Aufwände, Termine und Qualität in beauftragten Analytics-Engagements und vertrittst das Unternehmen in Lenkungsausschüssen.Portfolioentwicklung, Marktpositionierung: Du bringst dich in Management-, Markt- und Themeninitiativen ein und entwickelst datengetriebene Leistungs- und Angebotsfelder weiter.
Außerdem spezifizierst, beschaffst und nimmst du Produktionsanlagen in Betrieb und stellst sicher, dass diese skalierbar und kostenoptimiert ausgelegt sind. Die Erstellung von Fertigungskonzepten und Standortstrategien zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Autopilot), Compliance- und Konfigurationsrichtlinien, Update-/Patch-Strategien und Troubleshooting. Du stellst sicher, dass Endgeräte konsistent konfiguriert sind, Policies greifen und neue Geräte schnell sowie reproduzierbar bereitgestellt werden.
Wenn Sie anschließend mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidatenpool einverstanden sind, erhalten Sie: - unsere Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Ihr Profil, in dem Sie uns weitere für Sie wichtige Informationen hinterlegen können - wertvolle Tipps und individuelle Karriereberatung – auch unabhängig von der aktuellen Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse, deren Ergebnis Sie als PDF erhalten – auf Wunsch besprechen wir es gerne telefonisch oder per Teams Wenn wir gemeinsam zu dem Ergebnis kommen, dass eine Position wirklich gut zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre weiteren Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Referenzen). Mit Ihrem Einverständnis stellen wir Sie dann mit einem aussagekräftigen Dossier bei unserem Mandanten vor. Wir bereiten Sie gezielt auf bevorstehende Gespräche vor und begleiten diese in den meisten Fällen auch persönlich – damit Sie bestmöglich auftreten können.
Über Heinrich Schmid ------ Deine Aufgaben Du verantwortest die IT-Infrastruktur an unseren Standorten in Württemberg, Hamburg und Hessen Du bist als Ansprechpartner und Dienstleister bei den Kollegen vor Ort an unseren Standorten Du planst und organisierst die Durchführung aller notwendigen IT-Arbeiten bei der Gründung neuer Standorte, sowie Umzügen Du stellst den Betrieb der Standorte im Rahmen unserer Standards sicher Du verantwortest das Lifecycle-Management der Hardware vor Ort Du setzt Projekte gemeinsam im Team um ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Hohe Lernfähigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein Erfahrung in Projektarbeit Selbstständiges Arbeiten vom Homeoffice sowie Reisebereitschaft setzen wir voraus ------ Das bieten wir Dir Einen Firmenwagen inkl. privater Nutzung Dienstsitz an einem unserer Standorte in Reutlingen oder Ludwigsburg Mobiles Arbeiten und IT-Ausstattung dafür (Smartphone und Laptop) Eigenverantwortliche Organisation deines Arbeitsalltages Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Du verantwortest den Betrieb der IT-Infrastruktur an unseren Standorten in Baden-Württemberg und teilweise in den angrenzenden Bundesländern Du bist als Ansprechpartner und Dienstleister bei den Kollegen vor Ort an unseren Standorten Du planst und organisierst die Durchführung aller notwendigen IT-Arbeiten bei der Gründung neuer Standorte, sowie Umzügen und setzt gemeinsame Projekte um Du stellst den Betrieb der Standorte im Rahmen unserer Standards sicher Du verantwortest das Lifecycle-Management der Hardware ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Hohe Lernfähigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein Erfahrung in Projektarbeit Selbstständiges Arbeiten sowie Reisebereitschaft setzen wir voraus ------ Das bieten wir Dir Einen Firmenwagen inkl. privater Nutzung Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten und Dienstsitz an einem unserer Standorte in Baden-Württemberg JobRad und Corporate Benefits Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Dabei förderst du eine produktive, unterstützende und innovationsfreundliche Teamatmosphäre.Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Projektimplementierung: von der Planung und Umsetzung über die Steuerung bis zum erfolgreichen Abschluss und stellst dabei sicher, dass Zeit-, Qualitäts- und Budgetziele erreicht werden.Du überwachst den fortlaufenden Projekterfolg und die Teamleistung anhand definierter KPIs.