Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch Personalvermittlung oder über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme +++
IHRE AUFGABEN Organisation und Koordination von Mandantenterminen Erledigung der Notariat- und Sachbearbeitungsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Führung der Notaranderkonten und Bücher Sorgfältige Postbearbeitung unter Beachtung der Fristen Vorbereitung, Ausfertigung und Kontrolle der Urkundenrolle IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
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Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.
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Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt , 13. Gehalt , Home-Office-Regelungen , Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, 13. Gehalt, Home-Office-Regelungen, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.
Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Diese Position ist zwischen 44.400 € und 48.000 € brutto p.a dotiert. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben.
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Abwicklung aller notwendigen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht Koordination und Abstimmung von Beurkundungsgeschäften mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Partnern Registeranmeldungen Mandantenbetreuung Durchführung und Verwaltung der beurkundeten Vorgänge Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Kosten IHR PROFIL Abgeschlossenes Jurastudium (Erstes Staatsexamen (Diplomjurist), Wirtschaftsjurist (LL.B. oder LL.M.), Rechtsfachwirt, langjährige Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellte im Gesellschaftsrecht) sowie relevante Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht Kanzlei/Notariatserfahrung von Vorteil Klare und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfreude Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein langjähriger Förderer der mittelständischen Wirtschaft in Niedersachsen Durch Garantien und Beteiligungen unterstützt das Haus kleine und mittlere Unternehmen sowie Gründungen bei der Umsetzung nachhaltiger Finanzierungsprojekte Das juristische Team trägt dabei maßgeblich zur Risikosteuerung und erfolgreichen Abwicklung der Engagements bei Selbstständige Bearbeitung von Fällen aus gekündigten Finanzierungsverhältnissen Begleitung und Bewertung laufender Insolvenz-, Vollstreckungs- und Sicherheitenverwertungsverfahren Juristische Prüfung wirtschafts-, insolvenz- und gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen Austausch mit Finanzierungspartnern und relevanten öffentlichen Stellen Rechtliche Unterstützung interner Fachbereiche und der Geschäftsführung Erstellung von Abrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes juristisches Studium (z.B.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.
Dabei verantworten Sie das juristische Tagesgeschäft, gestalten und optimieren Prozessabläufe, begleiten unsere Mandanten im Hinblick auf juristische und wirtschaftliche Fragestellungen und stellen ein effizientes Qualitäts- und Beschwerdemanagement sicher. Was Sie darüber hinaus von uns erwarten dürfen: • Eine echte Chance auf anwaltliche Führungstätigkeit!
Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert.
Für unseren renommierten Kunden in Regensburg suchen wir im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d). Bei Antritt der Stelle startest du per Direkteinstellung bei unserem Kunden.Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen MandantenstammBeratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen FragenErfassung und Pflege der PersonalstammdatenDurchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und SozialversicherungsträgerBearbeitung der ZeitwirtschaftVorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der FinanzbuchhaltungZusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der KanzleiErstellen von Auswertungen und ReportsVorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das FinanzamtUnterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.Du hast Fragen zur Stelle?
Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte.
Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte.
IHRE AUFGABEN Schadenssachbearbeitung Durchführung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) Steuerung von Werkstattaufträgen, Organisation von Abschleppen und Koordination von Ersatzfahrzeugen Prüfung der Leistungspflicht nach den versicherungsrechtlichen Bedingungen sowie Kostenvoranschlägen und Gutachten Rechnungserfassung und –kontroll Abrechnung von Schäden mit Versicherern, Kunden und Rechtsanwälten IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann/ - frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung in der Automobil-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität Hohes Maß an Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre sorgfältige Arbeitsweise machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle. Ihre Perspektive: Sie werden gründlich und gut organisiert in Ihr künftiges Aufgabenfeld eingewiesen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet.
Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre sorgfältige Arbeitsweise machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle. Ihre Perspektive: Sie werden gründlich und gut organisiert in Ihr künftiges Aufgabenfeld eingewiesen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet.
40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als IHRE AUFGABEN Sie melden Patente an und erledigen die Sachbearbeitung vor und nach der Anmeldung Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Gerichten Sie koordinieren und kontrollieren Fristen und Termine Sie sind stets auf aktuellem Stand und stehen Ihrem Team mit Rat und Tat zur Seite IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilug ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine positive Ausstrahlung IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind.
Durchführung von Mahnläufen und Klärung offener Konten Interne Abstimmung mit Innen- und Außendienst sowie der Buchhaltung Bearbeitung von Mahnverfahren und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Durchführung von Kontopfändungen Kommunikation mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Insolvenzverwaltern, Banken, Behörden und Vollstreckungsorganen Bearbeitung der Warenkreditversicherung Online-Kreditanfragen stellen Prüfung und Meldung von Überfälligkeiten Erstellung von Schadensmeldungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit EDV-Systeme und den MS 365 Programmen Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung Moderne Arbeitsplätze und eine offene Du-Kultur Flexible Arbeitszeiten und nach Einarbeitung die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub, unbefristete Festanstellung Individuelle Betreuung, praxisnahe Projekte und regelmäßige Workshops und Schulungen zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Work-Life-Balance) Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikationen) Ihr Kontakt Ansprechpartner Luna Lembrecht Referenznummer 856693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859 E-Mail: luna.lembrecht@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € PrämieDu hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche TariferhöhungenFamilienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche KinderbetreuungsplatzIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & WeiterbildungenMitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale MitarbeiterkarteMobilität: Parkplätze/Unterstützung E-MobilitätTeambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & AufmerksamkeitenGesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorgekununu Top-Arbeitgeber 2022-2024Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und MitarbeiterZuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung BuchhaltungskenntnisseErfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteilgutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche Kinderbetreuungsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & Weiterbildungen Mitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale Mitarbeiterkarte Mobilität: Parkplätze/Unterstützung E-Mobilität Teambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & Aufmerksamkeiten Gesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorge kununu Top-Arbeitgeber 2022-2024 Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und Mitarbeiter Zuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteil gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.
Stellen-Nr.: 165303 Die TSR Group GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf Metallrecycling – mit einer klaren Mission: dem Schutz von Ressourcen und Klima.
Stellen-Nr.: 165303 Die TSR Group GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf Metallrecycling – mit einer klaren Mission: dem Schutz von Ressourcen und Klima.
Bitte bewirb Dich unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Verdienstvorstellung gerne unkompliziert in unserem Online-Stellenportal unter "www.roller-karriere.de". Bewerbungen per E-Mail können wir an dieser Stelle leider nicht berücksichtigen. Die uns übersandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß DSGVO gelöscht. Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen.