Empfangskraft für Assistenzaufgaben (m/w/d) gesucht Morgens gerne ins Büro gehen Für ein Elektronikunternehmen bei Bonn suchen wir eine Empfangskraft für Assistenzaufgaben in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Mission Du recherchierst fehlende Informationen Du bearbeitest ein Kundenanliegen fallabschließendDu erfasst Unternehmensdaten im System Du stellst die hohe Servicequalität sicher Deine Erfolgsstory dokumentierst du im hausinternen CRM- System Deine Superkräfte Du hast Spaß im Umgang mit mehreren Systemen und du bringst eine gewissenhafte Arbeitsweise mitDu warst schon als Superhero in der Datenerfassung tätigDeine Teamfähigkeit und deine sehr guten EDV- Kenntnisse zählen zu deinen Superkräften Das Arbeiten mit Datenbanken und mit anderen Superheros macht dir besonders viel Spaß Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du koordinierst den Einsatz von Baugruppen sowohl in den eigenen Instandsetzungseinrichtungen als auch bei den Unterauftragnehmern (UAN) und übernimmst die Prüfung der Rechnungen sowie die Überwachung der Aufträge gemäß den vertraglichen Vorgaben.Im SAP-System legst du CS-Aufträge an und bearbeitest diese weiter.Du erstellst und verwaltest Bedarfsanforderungen und Bestellungen, um die Instandsetzungsleistungen zu beauftragen.Mit der Überwachung der Liefertermine stellst du sicher, dass alle Komponenten rechtzeitig eintreffen.Du beauftragst Speditionen und koordinierst die Transportprozesse. Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung ist wünschenswertDu bringst Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) mit und gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen umDu arbeitest ergebnisorientiert und eigenverantwortlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du bist für die Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen, Buchungen und Archivierung innerhalb des europäischen Supply-Chain zuständig Du stellst die korrekte Kostenbuchung auf Konten und Kostenstellen in SAP sicher Zu deinen Aufgaben gehört die Anfrage von Zolldokumente von den Spediteuren, Überprüfung der Rechnungen und Klärung der Unstimmigkeiten, Vergleich mit SAP-Daten und Archivierung Du bist der Ansprechpartner für die verschiedenen Konzerngesellschaften in Europa sowie für Service Provider und Spediteuren bei Rechnungsangelegenheiten im Logistikbereich Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Logistikbranche und Administration Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in SAP und MS Excel Organisierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Aufmerksamkeit für Details und gutes ZahlenverständnisDeine Kollegen beschreiben dich als absoluten Teamplayer, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stellen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu IT oder Digitalisierung. Hervorragende Kenntnisse in MS Excel, insbesondere in der Anwendung von Pivot-Tabellen.
Deine Aufgaben Du betreust die bestehenden Großkunden und pflegst bzw. erweiterst die GeschäftsbeziehungenDu stellst die vereinbarten Umsatz- und Absatzziele sicherDie Planung und Umsetzung der strategischen Ziele gehört ebenfalls in dein AufgabengebietDu führst regelmäßige Analysen zu Zielabweichungen durch und planst bzw. setzt Gegenmaßnahmen umZu deinen Tätigkeiten zählt die Ausarbeitung der Angebote inkl.
Deine Mission Du bist Ansprechpartner und koordinierst die Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Als Accountant führst du die laufende Finanzbuchhaltung der Gesellschaft Auf der Kreditorenseite managst du den Prüfungs- und Zahlungsprozess aller Eingangsrechnungen Du steuerst den internationalen Zahlungsverkehr der Unternehmensgruppe Du bist für unsere Monatsabschlüsse zuständig, koordinierst die Intercompany-Abstimmungen mit unseren Tochtergesellschaften, und stellst gemeinsam mit unserem Steuerberater den Jahresabschluss der GmbH auf. Du optimierst unsere Prozesse fortlaufend und unterstützt bei Sonderprojekten Du unterstützt uns bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Unternehmensrichtlinien.
Dabei verantwortest du die Rechnungsprüfung und überwachst die gesamte Auftragsabwicklung. Du koordinierst Transportprozesse, beauftragst Speditionen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Durch vorausschauendes Controlling erkennst du Abweichungen in den logistischen Abläufen und setzt entsprechende Maßnahmen zur Optimierung um.
Deine Aufgaben Du prüfst die eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse und stellst sicher, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechenDu ermittelst die betroffenen Kunden sowie deren Konten oder VermögenswerteDu führst Sperren und Freigaben durch, die sich aus den Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen ergebenDu setzt Zahlungsvorgänge um, die aus den Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen resultierenDu kommunizierst mit Gläubigern und erstellst DrittschuldnererklärungenDu stehst im Austausch mit den zuständigen Kundenberatern der BankDu übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben und unterstützt das Team flexibel Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung in der Finanzbranche mitDu kennst die Strukturen, Abläufe sowie das Produkt- und Leistungsangebot und das Leistungsangebot einer BankDu hast regionale Marktkenntnisse und weißt, wie man Kunden- und Wettbewerbsdaten analysiert und nutztDu bringst Kenntnisse in Unternehmenssteuerung, Risikomanagement und volkswirtschaftlichen Themen mitDu bist sicher im Umgang mit IT-Anwendungen der Bank, Datenbank und NetzwerkenDu verstehst Methoden der Mitarbeiterführung, des Projekt- und Qualitätsmanagements sowie der Zielfindung und SelbstorganisationDu denkst analytisch, strategisch und innovativ und kannst komplexe Sachverhalte ganzheitlich betrachtenDu bist kommunikativ, durchsetzungsfähig, teamorientiert und konfliktfähigDu hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar und flexibel und verfügst über eine hohe Ziel- und Kundenorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du hältst das Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 13485 und den geltenden Marktvorschriften aufrechtDu aktualisierst Dokumente und überwachst die technische Produktdokumentation (TD) sowie die QMS-Dokumente, sowohl in Papierform al auch digitalDu unterstützt bei der Durchführung interner und externer AuditsDu gibst die fertigen Produkte final für den Markt freiDu überwachst die Umsetzung von Korrektur- und PräventivmaßnahmenDu koordinierst und initiierst Aktivitäten, die mit dem Zertifizierungsprozess und der Aufrechterhaltung der Zertifikate der benannten Stelle zusammenhängenDu arbeitest mit Herstellern und Lieferanten zusammen, um die Entwicklung, Implementierung und Aufrechterhaltung der Qualitätssicherungsprogramme und -verfahren sicherzustellenDu vertrittst unser Beratungsangebot für Kunden und unterstützt sie dabei, individuelle Beratungslösungen zu entwickelnDu sammelst und analysierst qualitätsrelevante Daten und Informationen und berichtest diese an die GeschäftsleitungDu überprüfst die Produktvalidierung und -verifizierung gemeinsam mit der F&E-AbteilungDu unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Registrierung Deine Fähigkeiten Du hast idealerweise einen Hochschulabschluss, dieser ist aber nicht zwingend erforderlichDu kennst dich mit den Vorschriften für Medizinprodukte (MDR) und den Normen (EN ISO 13485) ausDu hast Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung und/oder regulatorische Anforderungen in der MedizinproduktindustrieDu sprichst fließend Deutsch und EnglischDu bist sicher im Umgang mit MS Office Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die strategische und operative Leitung des Fachgebiets, inklusive der Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Aktuell 10 MitarbeitendenDu koordinierst die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und sorgst dafür, dass Servicequalität und Leistungsvereinbarungen stets eingehalten werdenDu planst, steuerst und verantwortest IT-Projekte im Fachbereich, von der Konzeption bis zur erfolgreichen UmsetzungDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um bereichsübergreifende IT-Lösungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass Fachanwendungen optimal in die Systemlandschaft integriert sindDu überwachst und optimierst kontinuierlich die eingesetzten IT-Lösungen, um Effizienzsteigerungen und technologische Innovationen zu fördernDu sorgst für die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien im gesamten IT-Bereich und stellst sicher, dass alle relevanten Compliance-Vorgaben erfüllt werden Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom(Uni)/Master), z.B. in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Führungserfahrung mitDu hast mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit verschiedenen IT-Produkten Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im IT-ProjektmanagementDu kennst dich mit der Methodik von Softwareentwicklungen und dem IT-Produkt-Life-Cycle Management ausDu besitzt Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und InformationssicherheitDu verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Als erste Ansprechperson betreust du Mieter und Interessenten und beantwortest alle Fragen rund um Vermietung und Vertragsbedingungen telefonisch oder direkt im Service CenterMieterdaten hältst du stets aktuell und sorgst dafür, dass alle Informationen im System vollständig erfasst sindIn Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen trägst du dazu bei, dass Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werdenGehst souverän mit eingehenden Telefonaten um und leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiterZudem stellst du sicher, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alles für einen reibungslosen Ablauf bereitsteht Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann (m/w/d)Mit MS Office gehst du sicher um; Kenntnisse in WODIS sind ein Plus, aber kein MussWenn du bereits Erfahrung im Kundenservice gesammelt hast, fällt dir der Einstieg besonders leichtDeine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung helfen dir, in jeder Situation den richtigen Ton zu treffenGeduld und Einfühlungsvermögen gehören für dich selbstverständlich dazuMit deinem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Gesprächspartner Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung termingerechter und ordnungsgemäßer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAPDabei übernehmen Sie sämtliche Tätigkeiten im Hauptbuch sowie Buchungen in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und arbeiten standortübergreifend innerhalb des Shared Service Centers für alle Werke der Business UnitDurch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle gemäß interner und externer Standards sicherIn enger Abstimmung mit Prozesseignern und dem Management verantworten Sie die Klärung und Abstimmung relevanter KontenSie überwachen die Plausibilität der zugeordneten Konten und sorgen für eine hohe Datenqualität im RechnungswesenDarüber hinaus unterstützen Sie bei der Bewertung von Beständen und der damit verbundenen bilanziellen AbbildungDie Vorbereitung und Durchführung von Inventuren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Begleitung von Prüfungen und die Beantwortung von PrüferanfragenMit Ihrem Blick für Optimierungspotenziale wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Buchhaltungsprozessen mitZudem bringen Sie sich in die Überarbeitung von buchhalterischen Richtlinien ein und unterstützen bei Projekten im Finanzbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation idealerweise als IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d)Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit und fühlen sich im Rechnungswesen sicherSowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren Sie souverän in Wort und SchriftKenntnisse in US-GAAP sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in die AufgabenstellungEin hohes Maß an IT- und ERP-Affinität zeichnet Sie aus; Erfahrungen mit proAlpha sind dabei wünschenswertDer routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum ArbeitsalltagDarüber hinaus überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Erstellung von Kredit- und Sicherheitenverträgen, einschließlich komplexer Fälle wie risikorelevanter Engagements oder Bauträgerfinanzierungen, gehört zu Ihrem täglichen VerantwortungsbereichGenehmigte Adressrisikoentscheidungen setzen Sie präzise und regelkonform umAuch die Ausarbeitung von Änderungsvereinbarungen zu Stundungen, Tilgungsanpassungen, Zinsänderungen und Prolongationen liegt in Ihren HändenFür die Bewertung von Sicherheiten beauftragen Sie endgültige WertgutachtenEbenso bearbeiten Sie besondere Kreditarten wie Organkredite oder KonsortialfinanzierungenKreditrahmen, Sicherheitenfreigaben sowie Ablösungen im Treuhandweg wickeln Sie zuverlässig abDie Verwaltung und Prüfung vorhandener Sicherheitenbestände zählt ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldEine strukturierte und vollständige (digitale) Kreditaktenführung stellen Sie jederzeit sicherÄnderungen an Darlehenskontodaten sowie die Durchführung von Auszahlungen erfolgen durch Sie nach fachlicher WeisungAuch die Betreuung von Geldmarktdarlehen und die Bearbeitung von Schuldhaftentlassungen fällt in Ihr AufgabengebietBei der Kontrolle von Bauträgerkosten unterstützen Sie die verantwortlichen ReferentenDarüber hinaus erledigen Sie anfallende Korrespondenz eigenständigMit Blick auf Geschäftsstrategie und aktuelle ESG-Anforderungen entwickeln Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter Ihre Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann, idealerweise ergänzt durch passende Weiterbildungen, bildet die Grundlage Ihres fachlichen ProfilsBerufserfahrung in der Kreditsachbearbeitung bringen Sie bereits mit insbesondere in der Bearbeitung von Sicherheiten sowie der Erstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenZudem verfügen Sie über fundierte fachtheoretische und rechtliche Kenntnisse im VerbraucherkreditrechtDie Fähigkeit, Kredite und Sicherheiten rechtssicher zu gestalten und gleichzeitig deren Werthaltigkeit realistisch einzuschätzen, zeichnet Sie ausEine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise setzen Sie ebenso selbstverständlich ein wie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Ausdauer und hohe Konzentrationsfähigkeit bringen Sie ebenfalls mitDer sichere Umgang mit agree21 sowie eine ausgeprägte Technik- und Prozessaffinität runden Ihr Profil abZusätzlich wirken Kenntnisse in Geschäftsstrategien und ESG-Anforderungen unterstützend, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!