Stellen-Stellenangebote für Teamassistenz

44 Jobs für Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Ihre Aufgaben: Büroorganisation der NiederlassungUnterstützung des Teams bei projektbezogenen TätigkeitenBeschaffung von Material und ArbeitskleidungKoordination der ZeiterfassungMonatsabschlussarbeitenErstellung von Kostenauswertungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich TeamassistenzOrganisationsgeschickSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitZuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise im Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chancen auf Übernahme bei unserem KundenKennenlernen und Zusammenarbeiten in einem freundlichen TeamProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 235625-10 zur Verfügung.

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Teamassistenz (m/w/d) Offenburg

Ablage und Archivierung Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg

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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Buxtehude

Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude Pünktliche und korrekte Lohnzahlung 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Dein Verantwortungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Buxtehude Unterstützung des Teams im Back-Office Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Vertragserstellung bis zum Austritt Bearbeitung von Personalakten Schalten von Stellenanzeigen Professionelle interne und externe Kommunikation, sowohl per Telefon als auch per E-Mail Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse werden gerne gesehen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude.   Persönlich: Komm einfach direkt ohne Termin vorbei                      Lange Straße 16, 21614 Buxtehude Mail:             buxtehude@unique-personal.de Telefon:       04161/8659030 Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes.

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Teamassistenz (m/w/d) 20€/h Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben  Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main   ##5,472000002

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Teamassistenz m/w/d München

Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € PrämieDu hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org.

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Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

- Ab sofort, in Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Nürnberg. Die Stelle ist langfristig und mit der Option zur Übernahme zu besetzen. Ihre Aufgaben: Suchen und Downloaden von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen Erstellen und Hochladen von Angeboten Anlegen von Rechnungsentwürfen und Erstellen von Rechnungen mittels Bauabrechnungssoftware Erstellung von Regieberichten, Nachträgen und Angeboten nach VorgabeFühren der BauaktenZusammenarbeit mit Bauleiter und Schriftwechsel mit ArchitektenVerwaltung von Versicherungsverträgen und FuhrparkNachhalten von TÜV-TerminenErstellung von ArbeitsverträgenVorbereitende Lohnabrechnung für das Lohnbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Bauabwicklung oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Unbefristeter ArbeitsvertragGleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.

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Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) 01067 Dresden

Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Technisches Verständnis Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken. Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Jürgen Weil. Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

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Teamassistenz Office Management (m/w/d) 84030 Ergolding

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit vertrauensvolle, offene und freundliche Art selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.

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Teamassistenz m/w/d für die OP-Bereiche

Das ist Ihr Aufgabenbereich Durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben tragen Sie zu einem reibungslosen OP-Ablauf beiSie unterstützen das Team bei der prä- und postoperativen Versorgung, insbesondere ambulanter Patienten sowie deren AngehörigerKooperation und kollegiale Zusammenarbeit mit allen relevanten SchnittstellenVertretung der anderen Kolleginnen der Teamassistenz in unseren OP-Bereichen an beiden Standorten in Offenburg Das bringen Sie mit Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare QualifikationInitiative und EinsatzbereitschaftGutes OrganisationsvermögenSoziale Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und EngagementEDV-Kenntnisse Die Stelle ist in 80% Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K Entgeltgruppe 5. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Benefits im Überblick Vergütung nach Tarifvertrag Bis zu 39 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Betriebsrente Fahrrad-Leasing 25 € Zuschuss Jobticket Fort- und Weiterbildung Gesundheitsvorsorge Betriebs-Kita Kantine Mitarbeiterrabatte Willkommensprämie Mitarbeiterevents Sachbezugskarte oder HANSEFIT Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitraum Unbefristet Kontakt Daniela Neff, Pflegedirektorin, 0781 472-1400

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Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Köln

Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.

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Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Köln

Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.

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Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) 50672 Köln

20 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

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Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) München

Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d)   IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil  Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise   Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) 40212 Düsseldorf

40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.

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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams als     Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl.

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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung Deine Vorteile Einmaliger Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe Dienstfahrrad-Leasing Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!

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Teamassistenz m/w/d

Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. 

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Teamassistenz (w/m/d), ID 2026-07-01 Lichtblick Hasenbergl Am Frauenholz 10-12 80933 München

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Teamassistenz (w/m/d), ID 2026-07-01 Lichtblick Hasenbergl Am Frauenholz 10-12 80933 München

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten   Wir legen Wert auf   Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger   Unser Angebot   Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de   Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Teamassistenz (m/w/d) Essen

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Teamassistenz (m/w/d) München

IHRE AUFGABEN   Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL   Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Teamassistenz (m/w/d) München

IHRE AUFGABE   Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE   Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Teamassistenz (m/w/d) Essen

Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Teamassistenz Officemanagement (m/w/d) Köln

So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten.

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Teamassistenz Vertriebssteuerung (m/w/d) Mannheim

Stellen-Nr.: 166831 Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben.

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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.

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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.

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Teamassistenz Vertriebssteuerung (m/w/d) Mannheim

Stellen-Nr.: 166831 Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben.

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Teamassistenz Officemanagement (m/w/d) Köln

So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten.

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Teamassistenz Hygiene und Blutdepot (m|w|d) Mühldorf am Inn / Bayern

Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum FÖRDERUNG | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) und verschiedene gesundheitsfördernde Maßnahmen BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Rahmen der Terminplanung und Ablaufkoordination sowie bei der Organisation von Meetings und Sitzungen Sie übernehmen verschiedene hygienebezogene Dokumentationstätigkeiten im Fachbereich Sie stellen die Umsetzung des Trinkwasserspülplanes als Ausfallkonzept sicher und setzen die Durchführung der Trinkwassererprobung und deren Dokumentation um Sie übernehmen die Durchführung von Bestandskontrollen sowie elektronische Dokumentation im Rahmen der Transfusionsmedizin Sie organisieren das Bestellwesen für Humanprodukte und transfusionsmedizinische Materialien Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Fachbereich Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig Sie überzeugen als Teamplayer durch Engagement und Kollegialität Sie haben umfassende Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.

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Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.

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Teamassistenz Hygiene und Blutdepot (m|w|d) Mühldorf am Inn / Bayern

Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumFÖRDERUNG | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) und verschiedene gesundheitsfördernde MaßnahmenBALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Rahmen der Terminplanung und Ablaufkoordination sowie bei der Organisation von Meetings und SitzungenSie übernehmen verschiedene hygienebezogene Dokumentationstätigkeiten im FachbereichSie stellen die Umsetzung des Trinkwasserspülplanes als Ausfallkonzept sicher und setzen die Durchführung der Trinkwassererprobung und deren Dokumentation umSie übernehmen die Durchführung von Bestandskontrollen sowie elektronische Dokumentation im Rahmen der TransfusionsmedizinSie organisieren das Bestellwesen für Humanprodukte und transfusionsmedizinische MaterialienSie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Fachbereich Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m|w|d) oder eine vergleichbare QualifikationSie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständigSie überzeugen als Teamplayer durch Engagement und KollegialitätSie haben umfassende Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.

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Teamassistenz (m/w/d) der ärztlichen Sekretariate Ludwigshafen

Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache Sie verfügen über medizinische Kenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinäre ZusammenarbeitDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.

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Teamassistenz Asset- und Propertymanagement (m/w/d) München

IHRE AUFGABEN   Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Teamassistenz Office Management (w/m/d) München

IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE   ​​Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!

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Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit Nürnberg, Mittelfranken

DAS WARTET AUF SIE Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit. Organisation im Hintergrund: Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen.

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eine/n Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Wir finden etwas für Sie. Rufen Sie uns an. Sie interessieren sich für die Stelle, besitzen aber noch nicht alle notwendigen Qualifikationen wie z.B. Führerschein oder Zertifizierungen? Dann melden Sie sich bitte direkt telefonisch bei uns: 0561/ 202 606 0.

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) für den insolvenzrechtlichen Bereich München

WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL   Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos  Werden Sie aktiv!

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Teamassistenz (m/w/d) bei renommierten Unternehmen bis 55.000€ Jahresbrutto Esslingen am Neckar

Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen  Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit führenden Unternehmen Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten  Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld  „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €!

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Teamassistenz (m/w/d) bei renommierten Unternehmen bis 55.000€ Jahresbrutto Esslingen am Neckar

Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen  Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit führenden Unternehmen Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten  Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld  „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €!

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Assistentin (m/w/d) Airbus in Teilzeit Manching

Assistentin (m/w/d) Airbus in Teilzeit WIR GARANTIEREN DIR: Die Stelle ist mit 25 Stunden / Woche zu besetzen.Tarifliche Entlohnung wie ein Airbus MitarbeiterDein Arbeitsvertrag ist unbefristet.Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub (Bei einer 5 Tagewoche) von Anfang an.In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

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Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Übernahme Schorndorf

„Aus der Region – für die Region“ finden Sie bei uns die passende Stelle, die zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten passt! Besonders für die Bereiche Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung bringen wir Sie mit Unternehmen zusammen in Ihrer Nähe.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als   IHRE AUFGABEN   Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL   Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Ingelheim am Rhein

Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d). Sehr gute Bezahlung. Diese Stelle ist in Vollzeit zunächst für 17 Monate befristet. Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

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