Vorstandsassistenz (m/w/d) Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement. Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben zählen Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus Wir bieten Ihnen folgende Benefits Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Und vieles mehr Weiterentwicklung Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.